Lorsqu'une petite entreprise devient une moyenne ou une grande entreprise, elle est confrontée à de nouveaux défis. Cela implique aussi l’élaboration d’ensembles de règles. Grâce à un outil de collaboration, on ne perd pas la vue d'ensemble et tous les collaborateurs sont toujours dans le coup.
Les solutions numériques offrent l'avantage de pouvoir mettre en place une structure de base. Il est possible d'y définir individuellement ce qui peut être publié ou non, ou qui doit y avoir accès ou non. Les directives légales importantes peuvent être affichées de manière claire dans le document et le reste du contenu peut également être configuré librement. Il est en outre possible de rechercher des contenus spécifiques à l'aide de la fonction de recherche.
