You can easily avoid being swamped with physical paper by creating your documents on your PC, tablet or smartphone and storing them online. This also makes it easy to take the next steps, be it filling out, saving or sending. And something else important to cap it all –  the immense space required for physical filing is eliminated. Why not turn it into a break room for your employees, as the efficient online solution will save them a lot of time in their day-to-day work.

De nos jours, les normes, les règles et les règlements sont plus importants que jamais. Mais les conserver sous forme matérielle est une pratique dépassée. TQ-Web vous aide à maintenir toutes les informations et tous les documents à jour, tant au niveau du contenu que de la présentation.

L'édition ou la création de contenus se fait en un clin d'œil. Les ensembles de règles peuvent ensuite être générés au format PDF.  Le temps nécessaire est considérablement réduit, les frais d'impression, de livraison et de stockage sont minimes, voire supprimés. Et toutes les parties prenantes ont facilement accès aux documents.

Dans toute entreprise, il y a des règles et des procédures à respecter. Il en va de même pour les installations, les machines et les produits de l'entreprise. Mais mettre à disposition toutes ces informations en permanence sous forme papier est compliqué, coûteux, parfois peu fiable et peu écologique.

Avec une solution basée sur le cloud, vous vous rendez un énorme service, ainsi qu'à vos collaborateurs. Les modifications et les nouveautés sont actualisées, communiquées et documentées en un rien de temps. Tout le monde y a accès à tout moment, que ce soit au travail ou en déplacement, et plus personne n’a besoin de transporter des documents qui ne sont peut-être même pas les versions actuelles.

Si vous créez vos documents sur votre PC, votre tablette ou votre smartphone et que vous les conservez en ligne, vous pouvez facilement éviter la paperasse. Ainsi, les étapes suivantes sont également faciles à réaliser, qu'il s'agisse de les remplir, de les enregistrer ou de les envoyer. Autre point important :  l'immense espace nécessaire pour un archivage physique est supprimé. Faites-en plutôt une salle de pause pour vos collaborateurs, car la solution en ligne efficace leur permet de gagner beaucoup de temps dans leur travail quotidien.

Grâce à une mise en page prédéfinie, il est possible de créer de nouvelles fiches de produits et de données en un clin d'œil. Les collaborateurs peuvent également modifier sans problème les données existantes. De plus, ils n'ont pas besoin de consulter un manuel de la charte graphique de 50 pages pour s'assurer que tout est correct.

Les catalogues papier volumineux sont un vestige d'une époque révolue. En très peu de temps, ils ne sont plus à jour, consomment beaucoup de papier et gaspillent donc des ressources, tant au niveau de la production que de l'utilisation.

Une solution en ligne permet un accès permanent et des résultats de recherche rapides, les changements de prix ou de produits sont rapidement actualisés, tout en réduisant les coûts de papier et d'impression. Cela a un effet positif sur le budget de l'entreprise et sur la nature.  En même temps, la satisfaction des clients augmente, car on peut se fier à des données actuelles.

Que vous mettiez en service une nouvelle machine, que vous soyez responsable de l'entretien d'une installation ou que vous prévoyiez la mise à jour d’un produit, vous devez dans tous les cas tenir compte de certains points importants. Les consignes de sécurité et les avertissements, en particulier, doivent être présentés de manière à ce qu’ils soient compréhensibles pour les personnes qui les utilisent.

L'un des points délicats réside souvent dans l'actualité et la durabilité. Si quelque chose change, tous les utilisateurs doivent recevoir de nouveaux documents. Toute cette paperasse n'est pas très écologique. De plus, il y a un risque que les informations n’atteignent pas tout le monde. Grâce à TQ-Web, ces problèmes peuvent être éliminés. Les informations sont transmises rapidement, peuvent être consultées à tout moment sans gaspiller de ressources.

In today’s world, standards, rules and regulations are more important than ever. However, maintaining these in physical form is no longer in keeping with the times. TQ-Web helps to keep all information and documents up to date, both visually and in terms of content.

Editing or creating content is done in no time at all. The rules and regulations can then be generated as PDF files. The time required is considerably reduced, and printing, delivery and storage costs are minimised or eliminated altogether. And all stakeholder groups have easy access to the documents.

Every company has rules and procedures that need to be followed. This also applies to the systems, machines and products in the company. But constantly providing all this information in paper form is time-consuming, cost-intensive, sometimes unreliable and unecological.

With a Cloud-based solution, you are doing yourself and your employees a huge favour. Changes and innovations can be updated, communicated and documented in an instant. Everyone has access to the information at all times, whether at work or on the move, and no longer needs to carry around papers that may not even be the latest versions.

Sie kommen nicht umhin, ob Sie nun eine Maschine neu in Betrieb nehmen, den Unterhalt einer Anlage verantworten oder ein Produkt-Update vorsehen, es gilt in jedem Falle wichtige Punkte zu beachten. Insbesondere die Sicherheits- und Warnhinweise müssen so dargestellt sein, dass sie für die anwendenden Personen einfach und verständlich nachvollziehbar sind.

Einer der Knackpunkte liegt oft in der Aktualität und Nachhaltigkeit. Ändert sich irgendetwas, müssen alle Nutzenden neue Dokumente erhalten, diese Papierflut ist wenig ökologisch. Gleichzeitig besteht die Gefahr, mit der Info nicht alle zu erreichen. Dank TQ-Web lassen sich diese Probleme beseitigen. Die Informationen sind schnell übermittelt, jederzeit abrufbar und verschwenden keine Ressourcen.

A predefined layout allows new product data sheets and the like to be created in no time at all. Employees can also easily make changes to existing data. This gives a uniform and appealing appearance to the outside world, and employees do not have to plough through a 50-page corporate design manual to ensure that everything is correct.

Lengthy physical catalogues are a relic from a bygone era. They are out of date within a short time, consume a lot of paper and are therefore a waste of resources both in production and in use.

An online solution enables access at any time and quick search results, price and product changes are updated quickly and paper and printing costs are saved. This has a positive effect on the company budget and on the environment. At the same time, it increases customer satisfaction because you can rely on up-to-date information.

Whether you are commissioning a new machine, are responsible for the maintenance of a system or are planning a product update, there are always important points to consider. In particular, the safety instructions and warnings must be presented in such a way that they are simple and easy to understand for the people using them.

One of the sticking points is often up-to-dateness and sustainability. If something changes, all users have to receive new documents; the resulting flood of paper is not very ecological. At the same time, there is a risk of not reaching everyone with the information. Thanks to TQ-Web, these problems can be eliminated. The information is transmitted quickly, can be called up at any time and does not waste resources.

In der heutigen Zeit sind Normen, Regeln und Verordnungen wichtiger denn je. Diese jedoch in physischer Form zu unterhalten, ist nicht mehr zeitgemäss. TQ-Web hilft, sämtliche Informationen und Dokumente inhaltlich wie optisch immer auf dem aktuellen Stand zu halten. 

Das Editieren oder Erstellen von Inhalten ist im Nu erledigt. Die Regelwerke lassen sich anschliessend als PDF generieren. Der Zeitaufwand wird beträchtlich gesenkt, die Druck-, Liefer- und Lagerkosten halten sich auf minimalem Level oder entfallen ganz. Und sämtliche Anspruchsgruppen finden leicht Zugang zu den Dokumenten.

In jedem Unternehmen gibt es Regeln und Vorgänge, die es zu befolgen gilt. Das gilt auch für die Anlagen, Maschinen und Produkte im Betrieb. Aber alle diese Informationen ständig in Papierform bereitzustellen, ist aufwendig, kostenintensiv, teilweise unzuverlässig und unökologisch. 

Mit einer cloudbasierten Lösung tun Sie sich und den Mitarbeitenden einen riesigen Gefallen. Änderungen und Neuerungen sind im Nu aktualisiert, informiert und dokumentiert. Alle haben jederzeit darauf Zugriff, sei es am Arbeitsplatz oder von unterwegs, und brauchen keine Papiere mehr mit sich herumzutragen, die dann womöglich nicht mal die aktuellen Versionen sind. 
 

Die physische Papierflut lässt sich ganz einfach verhindern, indem Sie Ihre Dokumente am PC, Tablet oder auf dem Smartphone erstellen und online aufbewahren. Auf diesem Weg gehen auch die weiteren Schritte leicht von der Hand, sei es das Ausfüllen, Speichern oder Versenden. Und noch etwas Wichtiges obendrauf: Der immense Platz für die physische Ablage fällt weg. Machen Sie daraus doch lieber einen Pausenraum für Ihre Mitarbeitenden, denn durch die effiziente Online-Lösung sparen diese viel Zeit in ihrem Arbeitsalltag.

Durch ein vorgegebenes Layout lassen sich im Handumdrehen neue Produkt- und Datenblätter erstellen. Auch Änderungen bestehender Daten können die Mitarbeitenden problemlos vornehmen. So wirkt der Auftritt nach aussen einheitlich und ansprechend, obendrein müssen die Mitarbeitenden kein 50-seitiges Corporate Design Manual durchackern, um sicherzugehen, dass alles korrekt daherkommt.

Umfangreiche physische Kataloge sind ein Relikt aus vergangener Zeit. Sie sind innert Kürze nicht mehr aktuell, verbrauchen jede Menge Papier und sind daher sowohl in der Produkion als auch im Gebrauch ressourcenverschwendend.

Eine Onlinelösung ermöglicht jederzeitigen Zugang und schnelle Suchresultate, Preis- oder Produktänderungen sind rasch aktualisiert und es werden Papier und Druckkosten eingespart. Dies wirkt sich positiv auf das Unternehmensbudget sowie die Natur aus. Gleichzeitig erhöht es die Kundenzufriedenheit, weil man sich auf aktuelle Angaben verlassen kann.